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Título

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Agente de Reservas

Descrição

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Estamos procurando um Agente de Reservas dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por gerenciar e processar reservas de clientes, garantindo um atendimento eficiente e de qualidade. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, ser detalhista e capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico. O Agente de Reservas atuará como o principal ponto de contato entre a empresa e os clientes, facilitando o processo de reserva e solucionando dúvidas ou problemas que possam surgir. Além disso, será responsável por manter registros precisos e atualizados, colaborar com outras equipes para garantir a satisfação do cliente e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. Este papel é fundamental para garantir uma experiência positiva para os clientes e o sucesso operacional da empresa.

Responsabilidades

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  • Atender e responder às solicitações de reservas de clientes via telefone, e-mail ou presencialmente.
  • Registrar e atualizar informações de reservas em sistemas internos.
  • Confirmar reservas e fornecer informações detalhadas sobre serviços e políticas.
  • Gerenciar alterações e cancelamentos de reservas conforme necessário.
  • Coordenar com outras equipes para garantir a disponibilidade e preparação dos serviços reservados.
  • Resolver dúvidas e problemas relacionados às reservas de forma eficiente e cordial.
  • Manter registros organizados e relatórios periódicos sobre as atividades de reservas.
  • Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos de reserva.
  • Participar de treinamentos e reuniões para atualização de conhecimentos.

Requisitos

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  • Ensino médio completo; formação técnica ou superior será um diferencial.
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
  • Conhecimento em sistemas de reservas e ferramentas de informática.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário.
  • Boa postura e apresentação pessoal.
  • Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
  • Conhecimento básico de inglês será considerado um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de reservas?
  • Como você lida com clientes insatisfeitos?
  • Descreva uma situação em que você teve que gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em horários variados?
  • Como você garante a precisão nas informações registradas?
  • Qual sua experiência com atendimento ao cliente?
  • Como você se mantém organizado durante o trabalho?
  • Você já trabalhou em equipe? Como foi essa experiência?
  • Como você lida com mudanças de última hora em reservas?
  • Quais ferramentas de informática você domina?